Rapportages in Odoo of Power BI?
Odoo biedt standaard verschillende mogelijkheden om verkoop, financiën, projecten en andere bedrijfsprocessen te analyseren. Toch ontstaat bij organisaties regelmatig behoefte aan uitgebreidere dashboards en managementinformatie.
Wanneer zijn de rapportages in Odoo voldoende en wanneer voegt Power BI waarde toe?
Kort samengevat: Odoo is vooral geschikt voor operationele rapportages binnen de dagelijkse bedrijfsprocessen. Power BI wordt interessant wanneer u managementinformatie overzichtelijk wilt presenteren, uitgebreidere analyses wilt uitvoeren of gegevens uit meerdere bronnen wilt combineren.
Wanneer zijn rapportages in Odoo voldoende?
Odoo beschikt binnen verschillende apps over rapportages met filters, groeperingen, draaitabellen en grafieken. Omdat deze direct verbonden zijn met de onderliggende bedrijfsprocessen, zijn ze vooral geschikt voor operationele vragen.
Denk bijvoorbeeld aan:
Hoeveel hebben we deze maand verkocht?
Welke offertes en facturen staan nog open?
Hoe presteren onze verkoopmedewerkers?
Hoeveel uren zijn op een project geregistreerd?
Wat is de verwachte omzet uit onze CRM-pipeline?
Voor dit soort vragen is een apart BI-platform vaak niet nodig. Bovendien kunnen gebruikers vanuit Odoo direct verder werken met de onderliggende klanten, orders, facturen of projecten.
Wanneer voegt Power BI waarde toe?
Power BI wordt interessanter wanneer de informatiebehoefte verder gaat dan één bedrijfsproces.
Een directie wil bijvoorbeeld in één overzicht zien hoe omzet, brutomarge en andere KPI's zich ontwikkelen, welke onderdelen van de organisatie boven of onder verwachting presteren en waar actie nodig is.
Ook wanneer informatie uit meerdere bronnen moet worden gecombineerd, biedt Power BI meer mogelijkheden. Denk bijvoorbeeld aan werkelijke omzet en kosten uit Odoo die worden gecombineerd met budgetten of targets uit Excel.
Zo kan één managementdashboard antwoord geven op vragen als:
Hoe ontwikkelen omzet en marge zich ten opzichte van vorig jaar?
In hoeverre realiseren we ons budget?
Welke producten, klanten of bedrijfsonderdelen dragen het meest bij aan het resultaat?
Welke KPI's vragen op dit moment aandacht?
Odoo blijft in zo'n situatie een belangrijke databron. Power BI wordt gebruikt om de informatie verder te analyseren en overzichtelijk aan management te presenteren.
Odoo én Power BI
De keuze hoeft daarom niet Odoo óf Power BI te zijn.
Een organisatie kan Odoo gebruiken voor de dagelijkse operatie en operationele rapportages, terwijl Power BI het management een overkoepelend beeld geeft van de bedrijfsresultaten.
Stel bijvoorbeeld dat een organisatie offertes, verkooporders en facturen in Odoo verwerkt. Een salesmanager kan in Odoo volgen welke offertes openstaan en hoeveel omzet is gerealiseerd.
De directie wil daarnaast maandelijks zien hoe de omzet en brutomarge zich ontwikkelen ten opzichte van het budget. De gerealiseerde resultaten kunnen dan uit Odoo komen, het budget uit Excel en Power BI brengt beide samen in één managementdashboard.
Odoo ondersteunt daarmee de dagelijkse operatie; Power BI geeft het overkoepelende inzicht.
Begin bij de informatiebehoefte
Of een rapportage het beste in Odoo of Power BI kan worden gebouwd, hangt uiteindelijk niet alleen af van de mogelijkheden van de software.
De belangrijkste vraag is: welke informatie heeft u nodig om betere beslissingen te nemen?
Soms kan een bestaande Odoo-rapportage beter worden ingericht. In andere situaties biedt een Power BI-dashboard meer waarde. Door eerst te kijken naar de informatiebehoefte, gebruikers en beschikbare databronnen kan worden bepaald welke oplossing het beste aansluit.
Wilt u meer inzicht halen uit de data die al binnen uw organisatie beschikbaar is? Wij helpen organisaties met het ontwikkelen en verbeteren van dashboards en rapportages in Odoo en Power BI. Daarbij kijken we niet alleen naar de techniek, maar vooral naar de informatie die nodig is om uw organisatie beter te sturen.